Privacy statement BaanBereik
Waarom dit privacy statement?
BaanBereik heeft deze privacy verklaring opgesteld om aan te tonen dat wij uw privacy
zeer serieus nemen. Ten behoeve van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan uw privacy en zullen dan ook zorgvuldig en vertrouwelijk met deze persoonsgegevens omgaan. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.
Inleiding
Dit privacy statement geldt voor BaanBereik Holding B.V. met de ondergelegen besloten vennootschappen BaanBereik B.V. en ZzpBereik B.V. op De Factorij 2d in Zwaag, alsmede BaanBereik Heerhugowaard B.V op Flemingstraat 36 in Heerhugowaard.
Het privacy statement beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.
BaanBereik is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
BaanBereik blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens indien in sommige gevallen andere bedrijven worden ingeschakeld om diensten uit te voeren. BaanBereik maakt met deze bedrijven contractuele afspraken vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst omtrent de omgang van de persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.
BaanBereik houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat de praktijk in ieder geval:
• persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid.
• verwerking van persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• vraagt om uitdrukkelijke toestemming als deze nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens.
• passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is.
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• op de hoogte is van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hier op wil wijzen en deze respecteert.
Technische informatie en webstatistieken
Onze website verzamelt automatisch informatie van en over de (apparaten van) onze bezoekers. Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de effectiviteit en kwaliteit van onze website.
BaanBereik maakt gebruik van webstatistieken. Zo kunnen we alles wat op de website gebeurt meetbaar maken en bijvoorbeeld het aantal bezoekers meten om te zien welke marketingmiddelen rendabel zijn.
Op basis van welke wettelijke grondslagen mogen wij uw gegevens verzamelen?
Gegevensverwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Gegevensverwerking die noodzakelijk is om wettelijke verplichtingen na te komen;
• Gegevensverwerking op basis van uw toestemming. U kunt dit ten alle tijden intrekken;
• Gegevensverwerking die noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen af te schermen;
• Gegevensverwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van openbaar gezag dat aan BaanBereik is opgedragen;
• Gegevensverwerking noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van BaanBereik of een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
Met welke doeleinden verzamelt BaanBereik uw persoonsgegevens?
In algemene zin worden uw persoonsgegevens gebruikt om onze diensten zo goed mogelijk te verlenen en vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen.
BaanBereik gebruikt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Het kunnen aangaan en onderhouden van een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie en hiervoor de benodigde administratie te kunnen uitvoeren
• Het kunnen doen van interessante aanbiedingen van producten en diensten
• Het registreren en verwerken van gewerkte uren in ons verloningssysteem
• Het kunnen beoordelen en selecteren van uw geschiktheid en beschikbaarheid in verband met een bemiddeling naar tijdelijk of vast werk dan wel opdracht
• U te kunnen benaderen voor nieuwsbrieven, aanbiedingen en acties die voor u interessant zijn, tenzij u zich hiervoor heeft afgemeld
• Het kunnen nakomen van re-integratieverplichtingen
• Het kunnen doen van pre-employment screening
• Het kunnen bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding in testen
• Het kunnen behalen van managementdoeleinden, zoals het aanleveren van managementinformatie, het doen van interne controles en het uitoefenen van audits en financiële controle
• Het kunnen behalen van kwaliteitsdoeleinden, zoals certificering
• Het kunnen aanvragen van subsidies, premiekortingen e.d.
• Het kunnen naleven van wet- en regelgeving bij het aangaan van een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie, waaronder bijvoorbeeld identificatie, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, arbeidswetgeving.
Welke persoonsgegevens verzamelen we van u?
BaanBereik kan van u de onderstaande persoonlijke gegevens verzamelen. U bent zelf verantwoordelijk de door u aangedragen gegevens correct en up to date te houden.
Werkzoekende/ kandidaat via inschrijfformulier website
• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Gewenste functie
• Curriculum vitae (cv), waaronder dus informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Motivatie (bij sollicitatie)
Werkzoekende/ kandidaat via (intake)gesprek medewerker
• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Geboortegegevens, geslacht
• Gewenste functie(s)
• Gewenste branche(s)
• Soft skills
• Salarisindicatie
• Gegevens over beschikbaarheid en dienstverband
• Curriculum vitae (cv), waaronder dus informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Rijbewijs
• Aanvullende gegevens die nodig zijn om te kunnen beoordelen en selecteren op geschiktheid van de kandidaat, zoals referenties en ambitie kandidaat
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u zichzelf voorstelt
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvoor verwerking is vereist om aan de wet- en regelgeving te kunnen voldoen
Indien u voor BaanBereik werkt of heeft gewerkt, kan BaanBereik daarnaast de onderstaande gegevens verwerken:
• Bank- en of girorekeningnummer
• Nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs en eventueel werkvergunning
• Gegevens ten behoeve van pre-employment screening
• Gegevens over aard en inhoud van voorgaande arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende beëindiging ervan
• Gegevens over training, opleidingen en/of testen die u via ons heeft gevolgd of gedaan
• Gegevens die gerelateerd zijn aan verlonings- en verzuimregistratie
• Aanvullende gegevens die nodig zijn om te kunnen beoordelen en selecteren op geschiktheid van de kandidaat voor functie
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u zichzelf voorstelt
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvoor verwerking is vereist om aan de wet- en regelgeving te kunnen voldoen
Welke persoonsgegevens verzamelen we van onze zakelijke relaties?
Van zakelijke relaties worden ook persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn voornamelijk namen, contactgegevens en functies. Het verwerken van deze persoonsgegevens heeft als doel het onderhouden van de relatie, het kunnen aangaan van een opdrachtovereenkomst en het doen van aanbiedingen voor en/of het verstrekken van informatie over de dienstverlening.
Derden
De verkregen persoonsgegevens kan BaanBereik doorgeven aan andere entiteiten, kandidaten, opdrachtgevers, leverancier, onderaannemers en instanties, indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling en in alle andere gevallen waarin BaanBereik hiertoe verplicht kan worden. Dit gebeurd op basis van wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst met de doelen als genoemd bij ‘’Met welke doeleinden verzamelt BaanBereik uw persoonsgegevens?’’
Welke bijzondere persoonsgegevens verwerkt BaanBereik?
Bijzondere persoonsgegevens worden in principe niet verwerkt, tenzij er een wettelijke uitzondering van toepassing is en het strikt noodzakelijk is om de bijzondere gegevens in dat kader te verwerken.
Uw rechten
Als betrokkenen heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering van de persoonsgegevens, beperking van verwerking, dataportabiliteit, bezwaar, geautomatiseerde individuele besluitvorming. Tevens heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als u gebruik wenst te maken van een van de toekomende en hierboven genoemde rechten kunt u contact met ons opnemen.
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van de diensten van BaanBereik, kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. Dit kunt u elk moment verzoeken via info@baanbereik.nl dan wel per brief t.a.v. BaanBereik B.V., De Factorij 2d, 1689AL, Zwaag.
Beveiliging
BaanBereik doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig
gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Indien bijvoorbeeld gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, heeft BaanBereik met hen een overeenkomst waarin is vastgelegd dat zij de persoonsgegevens eveneens beveiligen.
Cookies
BaanBereik maakt gebruik van cookies. Zodoende kunnen wij onze website beter aanpassen op de gebruikersvoorkeuren van onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend wat uw bezoek eenvoudiger maakt.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
BaanBereik bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verzameld hebben. Dit doen we conform wet- en regelgeving.
Datalek
Indien sprake is van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u direct een melding te maken bij BaanBereik.
Wijzigingen?
Dit privacy statement is geschreven in april 2018. BaanBereik behoudt zich het recht om ten alle tijden dit privacy statement te wijzigen. Eventuele nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.
Vragen, opmerkingen, klachten?
Indien uw vragen, opmerkingen of klachten hebt over de wijze waarop BaanBereik omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u telefonisch, per e-mail of per post contact met ons opnemen.
E-mail: info@baanbereik.nl
Vestiging Zwaag
De Factorij 2d
1689 AL Zwaag
0229 745 010
Vestiging Heerhugowaard
Flemingstraat 36
1704 SL Heerhugowaard
072 303 1111