Administratief Werkvoorbereider

Als Administratief Werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor het gehele proces dat doorlopen wordt vanaf de verkoop van nieuwe toegangsoplossingen tot en met de oplevering naar de klant. Er wordt samengewerkt met onderaannemers voor onder andere het realiseren van toegangsoplossingen van de eigen fabriek en andere leveranciers voor het leveren van materialen, middelen en transport. Intern wordt onder andere samengewerkt met sales, service en product specialisten.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

Administratief

• Beoordelen van orders van verkoopmaatschappijen en deze verwerken in het ERP-systeem;
• Verantwoordelijk voor het begeleiden van aangemelde spoedorders tot aan de logistieke aanmelding;
• Verantwoordelijk voor een correcte en spoedige afhandeling van prijsaanvragen.
  
  

Communicatief

• Contact onderhouden met interne afdelingen en verkoopmaatschappijen inzake plan- en wijzigingsmogelijkheden bij lopende bestellingen;
• Zorgen voor een adequate en spoedige afhandeling van diverse vragen vanuit de verkoopkantoren;
• Algemene signalen die effect kunnen hebben op verkoopkantoren, of vice versa, waar nodig spoedig en adequaat onder verkoopkantoren distribueren.
  
  

Reflectief

• Opvolgen van diverse monitoringstools waarmee bottlenecks in de doorstroming van lopende bestellingen opgespoord worden en actief bijdragen aan het oplossen hiervan;
• Verantwoordelijk voor het correct digitaal archiveren van offerte en handmatig ontvangen orders;
• Verantwoordelijk voor het onderzoeken en registreren van eerstelijns-klachten van verkoopkantoren en waar mogelijk correctieve oplossingen bieden en begeleiden.
  
  Ben je geïnteresseerd in deze vacature, reageer dan snel. 

Het bedrijf waarbij je komt te werken is een grote technische internationale organisatie. Het is belangrijk dat je makkelijk meebeweegt in deze dynamische wereld. Er heerst een informele werksfeer waardoor het een fijn bedrijf is om bij te werken.

• Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Een afgeronde mbo of hbo opleiding (administratief/communicatief/technisch); 
• Kennis van CRM, ERP en ticketing-systemen is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent proactief en resultaatgericht;
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;

• Een afwisselende functie;
• Een marktconform salaris;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goede werksfeer.