Allround Office Manager

Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd team en nauw samenwerken met twee inspirerende vrouwelijke Co-CEO's en bestuursleden? Als ondersteuner van de CEO's krijg je de unieke kans om hen in alle facetten van hun werk te ondersteunen en te ontlasten. Met jouw talent om vlot te schakelen tussen verschillende taken in een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je altijd het overzicht behoudt. Samen vormen jullie een onverslaanbaar team. 

De opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat zich inzet voor duurzaamheid en maatschappelijke verandering. Zij geloven in de kracht van een wereldwijd netwerk en het delen van kennis en ervaring. Met meer dan 70 collega's van verschillende achtergronden en nationaliteiten, bieden zij een rijke en stimulerende werkcultuur. Je zult de mogelijkheid hebben om te werken met mensen die dezelfde passie delen voor het creëren van een positieve impact op de wereld. Bij de opdrachtgever krijg je de unieke kans om deel uit te maken van een diverse en dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en je talenten kunt ontplooien.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en screenen van mailboxen, inclusief de Co-CEO's en de Office-mailbox;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en post;
• Beheren van complexe agenda's en maken van zakelijke en persoonlijke afspraken;
• Voorbereiden van CEO's voor vergaderingen;
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en optimaliseren van presentatiematerialen;
• Volgen en archiveren van belangrijke documenten en contracten;
• Organiseren van evenementen en teamuitjes;
• Verlenen van facilitaire en hospitality ondersteuning;
• Uitvoeren van kantoorbeheertaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen en lunchboodschappen.

Als jij klaar bent voor een dynamische rol waarin je al deze verantwoordelijkheden op je neemt, dan is deze functie iets voor jou! Solliciteer nu en maak deel uit van het team als een onmisbare schakel in het succesverhaal.

De opdrachtgever richt zich op het stimuleren van positieve veranderingen in de wereld.

• Bij voorkeur een bachelorsdiploma of en associate degree, met bijbehorende werkervaring;
• Je beschikt over een sterke professionele houding en weet hoe je stevig in je schoenen staat;
• Je hebt uitstekende taalvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels. Bovendien is kennis van Duits, Frans, Italiaans of Spaans een pré;
• Goede kennis van MS Office;
• Ervaring met het werken van diverse belanghebbenden is een pluspunt;
• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Proactieve instelling ten opzichte van het omgaan met uitdagingen en nieuwe situaties;
• Analytische en organisatorische vaardigheden.

• Een inspirerende werkomgeving met toegewijde, professionele en enthousiaste collega's; 
• Kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling;
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf;
• Een marktconform salaris;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Een passend salaris;
• Dagelijkse gezonde lunch en tussendoortjes op kantoor.