Banner

Helaas, de vacature is vervuld. Zoek hier een nieuwe

Deze vacature is vervuld

Management Assistant

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Alkmaar zijn we momenteel op zoek naar een parttime management assistant. Als verantwoordelijke voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam ben jij de sleutel tot succes. Deze rol biedt een uitdagende en dynamische omgeving waarin je een grote impact kunt hebben op de communicatie en efficiëntie binnen de organisatie. Solliciteer direct!
  • Plaats Alkmaar
  • Uren per week 24 tot 32 uren per week
  • Salaris Tussen €3546 en €4916 per maand
  • Opleiding Hbo
  • Vakgebied Management

Over de functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Tot je taken behoren onder andere het beheren van de agenda's, het coördineren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en je draagt zorg voor een vlotte communicatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam;
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verzorgen van correspondentie, zoals e-mails, memo's en rapporten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Assisteren bij het opstellen en bewaken van documentatie en rapportages;
  • Ondersteunen van diverse administratieve taken ter bevordering van efficiënte werkprocessen.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf dat zich met passie en toewijding inzet voor het bevorderen van een schone, veilige en aantrekkelijke omgeving voor de inwoners. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van Microsoft Office en andere relevante software;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding met een hands-on mentaliteit;
  • Flexibel, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Uitdagende werkomgeving;
  • Een opdracht voor 7 maanden voor 24 – 32 uur per week;
  • Groeimogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling;
  • Teamgerichte omgeving met nadruk op samenwerking en ondersteuning;
  • Competitief salaris, gebaseerd op ervaring en kwalificaties;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en pensioenregeling;
  • Dynamische werkomgeving met gevarieerde taken en projecten.
Toon meerToon minder

Onze recruiter

Michelle Geerts