Afdelingsassistent

In de rol van Afdelingsassistent bied je ondersteuning aan dit dynamische team en draag je bij aan de soepele werking van de afdeling. Je bent iemand die plezier haalt uit structureren, organiseren, flexibel inspringt waar nodig, en voldoening haalt uit het leveren van tiptop prestaties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheer van de agenda en planning voor de afdelingsleden;
• Het verzorgen van bestellingen en het creëren en bijhouden van overzichten in Excel;
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en reizen;
• Beheren en archiveren van documentatie en correspondentie;
• Coördineren van communicatie binnen de afdeling en met andere afdelingen;
• Assisteren bij administratieve taken en het verwerken van rapporten;
• Algemene ondersteuning bieden aan afdelingshoofden en collega's.

Deze functie biedt een dynamische en gevarieerde werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een ondersteunend team dat zorgt voor een inspirerende werksfeer, waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse operaties van verschillende afdelingen en waar ad hoc uitdagingen jouw expertise vragen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in deze stimulerende omgeving. Het bedrijf hecht waarde aan gelijke kansen voor al haar medewerkers en promoot diversiteit.

 De opdrachtgever is een internationaal agrarisch bedrijf waar een stimulerende en collegiale werksfeer heerst.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting;
• 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office-suite;
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken;
• Teamspeler met een positieve instelling.

• Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwalificaties;
• Een geweldige werkomgeving met enthousiaste collega's en een professioneel leiderschapsteam;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Thuiswerk mogelijkheden; 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.