Banner

Directiesecretaresse

Ben jij een spin in het web, adem jij hospitality en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!
  • Plaats Heiloo
  • Uren per week 32 uren per week
  • Opleiding Mbo
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Ben jij een spin in het web, adem jij hospitality en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor een producent van branche-specifieke kleding zoeken wij een directiesecretaresse. Deze groeiende onderneming heeft een focus op internationale groei en verduurzaming van de productie.

Wie ben jij en wat ga je doen als Directie Assistent?

Je bent enthousiast en gastvrij, houdt van plannen en organiseren en zorgt ervoor dat alles organisatorisch perfect loopt. Daarnaast ontzorg en ondersteun je de directie. Je beheert de agenda’s en plant meetings, waarvoor jij de juiste  voorbereidingen treft en de notulen maakt. Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig, dit zet je effectief in bij het beheren van de informatiestromen en het documentmanagement. Tevens zie je er op toe dat het kantoor er representatief uitziet.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onderstaande secretariële en facilitaire taken: 

  • Het ontzorgen van de Directie;
  • notuleren;
  • digitaal agendabeheer;
  • opstellen en voorbereiden van e-mails;
  • boeken van reizen en hotels;
  • het bestellen van boodschappen en office supplies;
  • er op toezien dat het kantoor er representatief uitziet;
  • onderhouden van relaties met externe organisatie;
  • organiseren van evenementen en projecten;
  • verschillende ad hoc taken.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een producent van branche-specifieke bedrijfskleding en levert aan internationale klanten.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring als Directie Assistent of Office Manager;
  • Oplossingsgericht en hands-on mentaliteit;
  • Kennis en beheersing van administratieve processen;
  • Klantvriendelijk en servicegericht;
  • Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een werkplek in een groeiende en dynamische organisatie;
  • Een passend salaris en secundaire voorwaarden.
Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Onze recruiter

Desiree Romar
Solliciteer