Medewerker secretariaat

Als medewerker secretariaat in deze onderwijsinstelling speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve processen en het coördineren van secretariële taken. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de administratie, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, facturatie en archivering van documenten;
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van rapportages, brieven en presentaties;
• Agendabeheer en afspraken inplannen voor het management;
• Bijdragen aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

De werksfeer is open, collegiaal en stimulerend. Bij dit bedrijf staat men voor groei, zowel persoonlijk als professioneel. Men investeert in de ontwikkeling van de medewerkers en biedt mogelijkheden voor training, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Het bedrijf gelooft in het creëren van een leerrijke omgeving waarin medewerkers voortdurend nieuwe kennis en ervaring kunnen opdoen. 

Deze organisatie is actief in het onderwijs.

• Mbo diploma in de richting van secretarieel en administratief werk.
• Ervaring met administratieve processen en kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office);
• Een zelfstandige, proactieve werkhouding met aandacht voor detail;
• Bekendheid met het gebruik van een leerlingvolgsysteem zoals Magister; 
• Goede organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen;
• Geduldig en een goede dosis humor;
• Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken.

• Veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een enthousiast en collegiaal team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Laptop van de zaak.