Office Manager
- Plaats Hensbroek
- Uren per week 16 uren per week
- Opleiding Mbo
- Vakgebied Secretarieel
Over de functie
Dit bedrijf is een vooruitstrevend familiebedrijf met een wereldwijd bereik. In deze dynamische omgeving werk je samen met je collega om een soepel verlopend secretariaat te garanderen. Als office manager ben je van onschatbare waarde binnen de organisatie.
In de rol van office manager verricht je administratieve en organisatorische taken om zaken soepel te laten verlopen. Je bent de steun en toeverlaat van het management en fungeert als aanspreekpunt op facilitair gebied voor alle collega's. Je bent in staat problemen op een creatieve manier op te lossen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden op organisatorisch gebied. Hierbij werk je nauw samen met je collega van dezelfde afdeling en leg je verantwoording af aan de manager finance, control & IT.
Deze verantwoordelijkheden kunnen op jou rekenen:
- Ondersteuning van het management door agenda's te beheren, interne en externe bijeenkomsten te organiseren en reizen te boeken;
- Uitvoeren van secretariële taken, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoon en post) en het verwelkomen van bezoekers;
- Facilitaire zaken op orde houden, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen, sleutelbeheer en het organiseren van de netheid van het bedrijf;
- Bieden van lichte administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen binnen het bedrijf.
Met een groot en dynamisch team van medewerkers zetten ze dagelijks stappen in hun groei als familiebedrijf. Ze zijn op zoek naar talent om hen verder te leiden. Ben jij dat talent? Ben jij de office manager die de potentie van de internationale sierteelt ziet? Solliciteer dan direct!
Over het bedrijf
De opdrachtgever is een grote internationale onderneming in sierteelt. De organisatie is als familiebedrijf uitgegroeid tot een grote dynamische onderneming met een informele werksfeer.
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau;
- Zelfstandigheid, daadkracht en oplossingsgerichtheid zijn jouw sterke punten;
- Je hebt een flexibele en klantgerichte houding;
- Plannen en organiseren gaan jou goed af;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden zijn aanwezig;
- Je bent vaardig met computers en bekend met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
- Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je in woord en geschrift;
- Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt 16 uur per week werken, verdeeld over 3 of 4 dagen.
Wat wij bieden
- Initiatief wordt hier gewaardeerd;
- Een aantrekkelijk salaris;
- Verschillende mogelijkheden voor ontwikkeling;
- Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief en internationaal familiebedrijf;
- Een leuk en dynamisch team;
- Een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.
