Afdelingssecreteresse
- Plaats Enkhuizen
- Uren per week 12 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Secretarieel
Over de functie
Als afdelingssecretaresse ondersteun je de managers van een internationale afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je dat de dagelijkse activiteiten efficiënt verlopen. Denk hierbij aan:
- Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
- Het beheren van correspondentie en zorgen voor een tijdige opvolging;
- Het organiseren van reizen, evenementen en bijeenkomsten;
- Het verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning op maat;
- Het meedenken over processen en het aanbrengen van structuur binnen de afdeling.
In deze rol werk je nauw samen met collega’s en externe partijen, waarbij je vaak schakelt tussen verschillende projecten en prioriteiten.
Over het bedrijf
De organisatie heeft een internationale focus en combineert innovatie met een toegankelijke werksfeer. Het team bestaat uit betrokken professionals die samenwerken om ambitieuze doelen te behalen. Persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé staan centraal, wat zorgt voor een inspirerende en prettige werkomgeving.
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals administratie of secretariaat;
- Aantoonbare ervaring met Outlook en Teams;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling;
- Het vermogen om snel te schakelen in een internationale en veranderlijke omgeving;
- Een positieve instelling en het talent om prioriteiten te stellen onder druk.
Wat wij bieden
- Tijdelijke functie voor 6 à 7 maanden (start 20 juli);
- 12 uur per week, verdeeld over 4 dagen;
- Laptop en telefoon van de werkgever;
- Werken in een internationaal en innovatief team;
- Persoonlijkheidstest als onderdeel van het proces;
- Persoonlijk contact en begeleiding tijdens het sollicitatieproces.
Meer informatie
Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Moreno Koorndijk van BaanBereik via 0229-745010. Solliciteer direct of stel je vragen – we denken graag met je mee!
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
