Office manager
- Plaats Heerhugowaard
- Uren per week 24 tot 40 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Secretarieel
Over de functie
Als Office Manager ondersteun je collega’s, managers of directieleden bij verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Ook ontvang je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en verwerk je e-mails en documenten.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Soms loopt een dag precies volgens planning, maar soms verandert alles ineens. Jij blijft rustig, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken alsnog goed geregeld worden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen;
- Verwerken van e-mails, documenten en administratieve gegevens;
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes;
- Zorgen dat informatie duidelijk en op tijd beschikbaar is;
- Ondersteunen van collega’s, managers of directieleden;
- Bewaken van overzicht en prioriteiten in de dagelijkse werkzaamheden.
Over het bedrijf
BaanBereik werkt samen met meerdere bedrijven in de regio die op zoek zijn naar een goede Office Manager. Daardoor heb jij meer keuze in het vinden van een werkplek die bij jou past.
We kijken niet alleen naar je ervaring, maar ook naar wat jij belangrijk vindt in een werkomgeving. Werk je graag in een klein en persoonlijk team, of past een grotere organisatie beter bij jou? Heb je graag veel contact met klanten en bezoekers, of ligt jouw kracht vooral in planning, administratie en ondersteuning?
Samen kijken we naar jouw wensen, ervaring en de bedrijfscultuur waarin jij het beste tot je recht komt
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4;
- Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen;
- Ook starters met relevante stage- of administratieve ervaring zijn welkom;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Sociaal, communicatief sterk, nauwkeurig en stressbestendig;
- Flexibel ingesteld en gericht op service en ondersteuning.
Wat wij bieden
- Een passend salaris op basis van jouw ervaring en opleiding;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een prettige en professionele werkomgeving;
- Persoonlijke begeleiding vanuit BaanBereik;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Meer informatie
Benieuwd welke office functie bij jou past? Solliciteer direct, dan kijken we samen naar jouw ervaring, wensen en de bedrijfscultuur waarin jij het beste tot je recht komt. Liever eerst even contact? Bel ons via 0229 745 010 of mail naar info@baanbereik.nl.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
