Office Manager
- Plaats Hoorn
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Secretarieel
Over de functie
Als Office Manager ondersteun je een team, afdeling of organisatie bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt gegevens, beheert documenten, houdt systemen actueel en zorgt voor een goede planning. Ook beantwoord je telefoontjes en e-mails en zorg je dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
De exacte invulling van de functie verschilt per organisatie. De nadruk kan bijvoorbeeld liggen op administratie, planning, klantcontact of interne ondersteuning. Belangrijk is dat je overzicht houdt, snel schakelt en nauwkeurig werkt.
Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Beheren van e-mails, telefoontjes en binnenkomende vragen;
- Plannen van afspraken en overleggen;
- Bijhouden van dossiers en systemen;
- Verzorgen van interne en externe communicatie;
- Bewaken van acties en deadlines;
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
Over het bedrijf
BaanBereik zoekt voor verschillende bedrijven in de regio naar Office Managers. Hierdoor kunnen we samen bekijken welke organisatie en functie het beste aansluiten bij jouw ervaring en wensen.
De werkzaamheden en werkomgeving verschillen per bedrijf. De ene organisatie zoekt iemand die veel contact heeft met klanten en relaties, terwijl bij een andere functie de nadruk ligt op administratie, planning of interne ondersteuning. Tijdens een kennismaking bespreken we onder andere jouw gewenste aantal uren, reisafstand, werkzaamheden en werkomgeving.
Wat wij vragen
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met programma’s zoals Word, Excel en Outlook;
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie is een pre.
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie bij een bedrijf dat bij jou past;
- Een passend salaris op basis van jouw ervaring en de functie;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Persoonlijke begeleiding vanuit BaanBereik;
- Keuze uit verschillende functies en organisaties in de regio.
Meer informatie
Benieuwd welke functie als Office Manager bij jou past? Solliciteer direct, dan bespreken we samen de mogelijkheden. Wil je liever eerst meer informatie? Bel ons via 0229 745 010 of mail naar info@baanbereik.nl.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
