Office Manager
Ben je een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Zoek je een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
- Plaats Zwaag
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Opleiding MBO
- Vakgebied Secretarieel
Over de functie
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het “ontzorgen” van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te faciliteren.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Ondersteunen van het management;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
- Telefoon- en agendabeheer;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- HRM werkzaamheden;
- Coördineren van KAM gerelateerde zaken (handboek VCA, NEN en coördineren van werkplekinspecties);
- Afhandelen van ingaande en uitgaande communicatie;
- Het ondersteunen van marketing op gebied van socialmedia (schrijven van teksten);
- Facilitair; bijvullen van koffiezetapparaten, algemene verzorging van ontvangst- en kantoorruimte en het onderhouden van contact met de gebouwbeheerder;
- Het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld jubilea, bouwvakborrel of toolboxmeeting;
- Meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie brede zaken.
In deze dynamische functie vervul je vele taken en zorg je ervoor dat verschillende processen goed verlopen. Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan direct.
Wat wij vragen
- Je hebt een mbo of hbo diploma richting Management assistent, HRM of Officemanagement;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt goed procesmatig werken;
- Je hebt een aantal jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Zelfstandig en proactieve werkhouding, betrouwbaar, discreet, positief en energiek ingesteld;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Plannen, organiseren en coördineren zit in je dna;
- Je hebt kennis van MS Office en Outlook.
Wat wij bieden
- Een zeer afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie in een prettige werksfeer;
- Leuke collega’s en een zeer actieve personeelsvereniging.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
