Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Waarom een ontslagbrief?

Hoewel je mondeling kunt aangeven dat je wilt stoppen, is het in Nederland gebruikelijk (en vaak verplicht) om dit ook schriftelijk te bevestigen. De ontslagbrief geldt als officieel bewijs van je opzegging en wordt toegevoegd aan je personeelsdossier.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Een ontslagbrief hoeft niet lang te zijn, maar wel duidelijk en correct. Zorg dat de volgende onderdelen altijd terugkomen:

1. Je persoonsgegevens en adres
2. De gegevens van je werkgever
3. Datum van de brief
4. Een duidelijke verklaring dat je je arbeidsovereenkomst wilt beëindigen
5. De opzegtermijn (bijvoorbeeld één maand) en je laatste werkdag
6. Eventueel een bedankje of korte positieve afsluiting
7. Handtekening

Tips bij het schrijven

• Houd het kort en zakelijk. Je hoeft geen uitgebreide uitleg te geven over je redenen.
• Controleer je contract. Zo weet je precies welke opzegtermijn geldt.
• Blijf positief. Een bedankje voor de samenwerking laat een goede indruk achter.
• Lever de brief persoonlijk in en vraag om een bevestiging van ontvangst.

Voorbeeldbrief:

[Naam werknemer]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]

[Naam werkgever/bedrijf]
[Adres]
[Postcode en plaats]

[Plaats], [datum]

Betreft: Opzegging arbeidsovereenkomst

Geachte [naam leidinggevende],

Hierbij deel ik u mee dat ik mijn arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam] opzeg. Conform mijn opzegtermijn van [x] maand(en) zal mijn laatste werkdag zijn op [datum].

Ik wil u en mijn collega’s bedanken voor de prettige samenwerking en de kansen die ik bij [bedrijfsnaam] heb gekregen.

Met vriendelijke groet,

[Handtekening]
[Naam werknemer]

Tot slot

Een ontslagbrief schrijven hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je duidelijk en correct formuleert. Vergeet niet om altijd je contract te checken op de juiste opzegtermijn. En onthoud: hoe je weggaat, bepaalt vaak ook hoe je herinnerd wordt. Een nette brief en een positief afscheid openen de deur voor een goed netwerk in de toekomst.

Heb je vragen over je opzegtermijn of zoek je hulp bij je volgende carrière stap? Neem gerust contact met ons op, wij denken graag met je mee.