Coördinator Backoffice
- Plaats Regio Hoorn
- Uren per week 40 uren per week
- Salaris Tussen €3500 en €4500 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratie
Over de functie
Je coördineert de dagelijkse backofficewerkzaamheden en zorgt voor een nauwkeurige salaris- en personeelsadministratie. Daarbij houd je overzicht over de wekelijkse salarisverwerking en ben je het aanspreekpunt voor administratieve vragen.
Daarnaast kijk je hoe processen eenvoudiger en efficiënter kunnen. Je werkt met digitale systemen en denkt mee over automatisering. Ook ondersteun je collega's bij operationele werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Werkzaamheden:
- Coördineren van de dagelijkse backoffice en wekelijkse salarisverwerking;
- Controleren van urenregistraties, loonmutaties en personeelsdossiers;
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
- Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en uitzendkrachten;
- Verbeteren en digitaliseren van processen met Plan4Flex, Excel en AI-tools;
- Ondersteunen van de operationele organisatie bij afwezigheid van collega's.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de uitzendbranche. Het bedrijf houdt zich bezig met personeelsbemiddeling en de bijbehorende administratie. Je werkt met collega's en internationale medewerkers en hebt contact met verschillende betrokken partijen. Binnen deze functie krijg je ruimte om administratieve processen verder te verbeteren.
Wat wij vragen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
- Je denkt procesmatig en ziet mogelijkheden voor verbetering;
- Je schakelt snel, werkt overzichtelijk en communiceert duidelijk;
- Affiniteit met een internationale werkomgeving en verschillende culturen;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels;
- Fulltime beschikbaar, flexibel en bereid een stap extra te zetten;
- Ervaring met salarisadministratie is een pré.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid;
- Ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van de organisatie;
- Mogelijkheden voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team;
- Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden op basis van ervaring.
Meer informatie
Wil jij zorgen voor een goed georganiseerde backoffice en administratieve processen verbeteren? Solliciteer direct via BaanBereik. We maken graag kennis met je en bespreken de mogelijkheden!
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
