Stage Office Management
- Plaats Zwaag
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Opleiding MBO/HBO
- Vakgebied Administratie
Over de functie
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen onze vestiging in Zwaag. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier, neemt de telefoon aan en ondersteunt collega’s bij verschillende dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast help je bij het plannen van afspraken met kandidaten en het verwerken van gegevens.
Binnen een uitzendorganisatie kan de planning snel veranderen. Zo kan er onverwacht een interessant cv binnenkomen dat direct aandacht nodig heeft. Jij herkent deze kans, schakelt snel en zorgt dat het cv bij de juiste collega terechtkomt. Daarom zoeken we iemand die commercieel meedenkt, initiatief neemt en gemakkelijk wisselt tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Gastvrij ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Aannemen en correct afhandelen van telefoongesprekken;
- Invoeren, controleren en bijwerken van cv’s en andere gegevens;
- Herkennen van interessante kandidaten en schakelen met collega’s;
- Voorbereiden van vergaderingen en interne bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Verzorgen van de lunch;
- Uitvoeren van verschillende facilitaire taken.
Tijdens je stage leer je hoe je zakelijke communicatie verzorgt, gegevens verwerkt en administratieve werkzaamheden uitvoert. Ook leer je commercieel meedenken, kansen herkennen en snel schakelen tussen kandidaten, collega’s en verschillende werkzaamheden.
Over het bedrijf
Je loopt stage bij ons op de vestiging van BaanBereik in Zwaag. Wij zijn een uitzendorganisatie met de focus op Office, Bouw en Techniek. Vanuit onze eigen vestigingen helpen wij kandidaten bij het vinden van een passende baan en ondersteunen wij organisaties bij het vinden van nieuwe medewerkers.
Persoonlijk, plezier en resultaatgericht zijn onze kernwaarden. Je komt terecht in ons enthousiaste en betrokken team, waarin je goede begeleiding krijgt en ruimte hebt om initiatief te nemen.
Wat wij vragen
- Een relevante mbo- of hbo-opleiding in de richting van Office Management, Office & Management Support of zakelijke dienstverlening;
- Een representatieve, professionele en gastvrije houding;
- Een commerciële instelling en het vermogen om kansen te herkennen;
- Het vermogen om snel tussen verschillende werkzaamheden te schakelen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Handigheid met computers en verschillende programma’s;
- Een nauwkeurige en georganiseerde werkhouding;
- Een servicegerichte instelling en plezier in het helpen van anderen.
Wat wij bieden
- Een gezellige en leerzame stageplek;
- Een afwisselende stage binnen een enthousiast team;
- Goede begeleiding tijdens jouw stageperiode;
- Ruimte om jouw leerdoelen te behalen;
- Praktische ervaring binnen een commerciële werkomgeving;
- De mogelijkheid om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden te ontwikkelen;
- Ruimte om commercieel inzicht op te doen;
- Ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën;
- Een informele werksfeer waarin persoonlijk contact centraal staat.
Meer informatie
Ben jij op zoek naar een afwisselende stage waarin gastvrijheid, commercieel meedenken, administratie en planning samenkomen? Solliciteer dan direct als Stagiair Office Management bij BaanBereik in Zwaag. We maken graag kennis met je!
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
