Zo schrijf je een vacaturetekst die werkt

Hoi, ik ben Nadine, marketing- en communicatiemedewerker bij BaanBereik. Dagelijks schrijf en redigeer ik veel vacatureteksten voor allerlei functies, van kantoor tot techniek. Wat ik daarbij vaak zie? Dat veel vacatures te lang of te vaag zijn, waardoor kandidaten afhaken. Terwijl de functie zelf vaak heel interessant is! Daarom deel ik in deze blog mijn tips om vacatureteksten kort, duidelijk en aantrekkelijk te maken.

1. Een titel die iedereen snapt
Kandidaten zoeken op functietitels die ze kennen. Houd het dus simpel en herkenbaar. Schrijf “HR-medewerker” in plaats van “People & Culture Officer”.

Tip: check even op Indeed of LinkedIn welke functietitels veel worden gebruikt. Je ziet snel welke woorden beter scoren en waar mensen daadwerkelijk op zoeken.

2. Begin met een korte en krachtige intro
De eerste drie zinnen bepalen of iemand verder leest. Gebruik dit stramien:

• Waarom bestaat de functie?
• Wat ga je ongeveer doen?
• Wat levert het de kandidaat op?

Voorbeeld:
“Jij zorgt dat projecten financieel op rolletjes lopen. Je verwerkt facturen, bewaakt de voortgang en helpt de projectleider keuzes te maken. In ruil krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om door te groeien.”

Geen lange verhalen, maar gewoon helder waar het over gaat.

3. Kom snel tot de kern
Een ellenlange opsomming werkt niet. Beperk je tot maximaal 5 bullets en maak ze concreet.

• Je verwerkt facturen en zorgt dat alles klopt.
• Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen.
• Je helpt collega’s en klanten met vragen.

Schrijf actief en kort. Kandidaten willen snel weten waar ze aan toe zijn.

4. Vraag niet het onmogelijke
Veel vacatures vragen een hele waslijst aan kwaliteiten. Gevolg: kandidaten denken al snel dat ze niet passen.

Maak onderscheid tussen:

• Must-haves: écht nodig voor de functie.
• Nice-to-haves: handig, maar geen dealbreaker.

En hier komt iets belangrijks uit de praktijk: bij BaanBereik merken we vaak dat de perfecte kandidaat niet altijd exact past op alle punten in de vacaturetekst. Soms sluit iemands ervaring of opleiding nét niet volledig aan, maar blijkt in de praktijk dat de vaardigheden en talenten juist uitstekend passen. Daarom kijken we steeds vaker volgens skills based hiring: minder focussen op het cv of functietitel, en meer op wat iemand écht kan en kan leren.

👉 Lees hier meer over skills based hiring.

Dus: zorg ervoor dat kandidaten durven te solliciteren, ook als ze niet aan alle eisen voldoen. En schrijf dat ook letterlijk in je tekst!

5. Vertel eerlijk wat je biedt
Kandidaten willen duidelijkheid. Zet daarom altijd in de tekst:

• Salaris (of tenminste een indicatie).
• Contractvorm en aantal uren.
• Ontwikkelmogelijkheden (opleiding, doorgroeien).
• Team en sfeer (geef een concreet voorbeeld, niet alleen “informele werksfeer”). Bijvoorbeeld: “Op vrijdag knallen we de week eruit met verse broodjes, sterke verhalen en een potje tafelvoetbal. Transparantie maakt je aantrekkelijker.

6. Sluit af met een duidelijke uitnodiging
Maak solliciteren makkelijk en laagdrempelig:

• “Geen cv bij de hand? Stuur je LinkedIn-profiel.”
• “Bel of app [naam intercedent], we plannen direct een kennismaking.”
• “Binnen 48 uur krijg je een reactie.”

Zo laat je zien dat je écht openstaat voor kandidaten.

Tot slot
Een goede vacaturetekst is helder, eerlijk en uitnodigend. Maar hoe goed je tekst ook is, uiteindelijk draait het allemaal om één ding: de persoonlijke klik. Want cv’s en functiebeschrijvingen zeggen veel, maar nooit alles. Die echte match ontdek je pas in het gesprek. Dus schrijf zo dat mensen zich welkom voelen  en zorg dat ze bij je aan tafel komen.